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裝飾工程投標(biāo)注意事項(xiàng)

時(shí)間: 2013-05-31    編輯: 廚聯(lián)網(wǎng)絡(luò)     點(diǎn)擊數(shù):465   

作者:作者:www.bitamt.cn 編輯:中國(guó)廚房設(shè)備網(wǎng) 來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)

【中國(guó)廚房設(shè)備網(wǎng)】目前,裝飾工程招投標(biāo)隨著招標(biāo)范圍的逐步擴(kuò)大和方式的不斷規(guī)范,競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,怎樣才能在眾多的投標(biāo)人當(dāng)中脫穎而出給企業(yè)帶來(lái)利益呢?如下幾方面可供參考。

一、實(shí)實(shí)在在響應(yīng)招標(biāo)文件

招標(biāo)文件是招標(biāo)過(guò)程中對(duì)招投標(biāo)雙方都具有約束力的法律文件,招標(biāo)方對(duì)招標(biāo)貨物和投標(biāo)方資質(zhì)的要求完全體現(xiàn)在招標(biāo)文件當(dāng)中。因此,投標(biāo)人在編制投標(biāo)文件時(shí),必須反復(fù)研讀招標(biāo)文件,仔細(xì)分析招標(biāo)文件的每一項(xiàng)要求,揣透招標(biāo)人的意圖。

首先要透徹研究招標(biāo)項(xiàng)目的規(guī)模,大概造價(jià),工期,業(yè)主方和招標(biāo)代理方是誰(shuí)(在之前的招標(biāo)行為中有何特點(diǎn)),資金是否到位,工程款付款方式,是否有預(yù)付款,還是要中標(biāo)方墊資,甚至施工環(huán)境和材料采購(gòu)也要研究清楚。

第二,要特別注意對(duì)招標(biāo)文件中的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng),否則都將導(dǎo)致廢標(biāo)。因此,投標(biāo)人必須對(duì)招標(biāo)文件逐條進(jìn)行分析判斷,找出所有實(shí)質(zhì)性的要求和條件,并作出響應(yīng),投標(biāo)人應(yīng)對(duì)此慎之又慎。否則,某一條件未響應(yīng)都將導(dǎo)致廢標(biāo)。投標(biāo)人如果把握不準(zhǔn)實(shí)質(zhì)與非實(shí)質(zhì)性的界限,可以向招標(biāo)人詢問(wèn),且最好以書面方式進(jìn)行。如果投標(biāo)方不能完全滿足這些實(shí)質(zhì)性要求和條件,若有間接性證明也可考慮作為滿足條件,否則放棄投標(biāo),降低人力,財(cái)力的耗費(fèi)。

標(biāo)書中關(guān)于服務(wù)部分的要求,即使是非實(shí)質(zhì)性要求,投標(biāo)人也應(yīng)給予充分重視。在招標(biāo)過(guò)程中,招標(biāo)人對(duì)服務(wù)越來(lái)越重視,特別是有關(guān)服務(wù)條款中的細(xì)節(jié)問(wèn)題。因此,投標(biāo)人對(duì)此應(yīng)充分響應(yīng)。

二、精雕細(xì)琢投標(biāo)文件

有關(guān)標(biāo)書的裝訂和排版等問(wèn)題,有些投標(biāo)人認(rèn)為細(xì)小問(wèn)題,不給予足夠的重視。事實(shí)上,往往是這些細(xì)枝末節(jié)影響全局,導(dǎo)致全盤皆輸。

第一,投標(biāo)文件的裝訂。標(biāo)書裝訂首先要用明顯的標(biāo)志,區(qū)分投標(biāo)文件的每個(gè)部分。一般情況下,評(píng)標(biāo)時(shí)間都很緊張,如果投標(biāo)文件排列有序,查閱便利,這樣就有利于評(píng)標(biāo)人在較短的時(shí)間內(nèi),全面了解投標(biāo)文件的內(nèi)容;另外,投標(biāo)文件要避免差錯(cuò),裝訂得要精致,這樣會(huì)給評(píng)委一個(gè)非常認(rèn)真嚴(yán)肅的印象,增加他們的信任感。有的企業(yè)就是因?yàn)橹谱鞯臉?biāo)書質(zhì)量不好,影響了本企業(yè)給評(píng)委的印象,結(jié)果早早被淘汰??梢哉f(shuō),標(biāo)書的裝訂、排版水平是評(píng)標(biāo)的印象分。還有投標(biāo)文件的密封與簽章必須嚴(yán)格按招標(biāo)要求進(jìn)行,保證正確、完整、美觀,避免因不符要求而廢標(biāo)。當(dāng)然文件的遞交要在截止時(shí)間前送達(dá)接收地點(diǎn),并做好登記。

第二,投標(biāo)文件的語(yǔ)言要嚴(yán)密,特別是關(guān)鍵細(xì)節(jié)處,不要給評(píng)委留下企圖蒙混過(guò)關(guān)的投機(jī)之感。例如,標(biāo)書中要求企業(yè)提供機(jī)械設(shè)備的生產(chǎn)許可證,檢測(cè)報(bào)告等,有的產(chǎn)品證件已經(jīng)過(guò)期,卻不作任何說(shuō)明,給評(píng)委一種企圖蒙混過(guò)關(guān)之感,導(dǎo)致廢標(biāo)。

第三,注意在投標(biāo)文件中宣傳自己的形象。突出展示自身業(yè)績(jī)、在其他項(xiàng)目中中標(biāo)的情況、已完項(xiàng)目情況,有關(guān)方面的評(píng)價(jià)、所獲獎(jiǎng)項(xiàng)等有關(guān)材料充實(shí)到投標(biāo)文件中,并分別配上詳細(xì)介紹,以便向評(píng)委和招標(biāo)人充分展示自己的實(shí)力。

三、技巧性確定投標(biāo)報(bào)價(jià)

隨著國(guó)內(nèi)招投標(biāo)規(guī)范與國(guó)際的接軌,越來(lái)越多招標(biāo)機(jī)構(gòu)采用國(guó)際通用的FIDIC(菲迪克)合同進(jìn)行招標(biāo)。FIDIC合同的最大特點(diǎn)是單價(jià)合同(工程量清單報(bào)價(jià)),它強(qiáng)調(diào)"量?jī)r(jià)分離",F(xiàn)IDIC合同在《投標(biāo)者須知》中都會(huì)明文規(guī)定,合同單價(jià)的地位高于一切,這將影響到日后工程結(jié)算的造價(jià)。因此投標(biāo)人在填寫工程量清單中的工程單價(jià)時(shí),要牢固樹立市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),且要避免因筆誤而影響日后項(xiàng)目工程總造價(jià)的確定。

FIDIC合同的簽約總價(jià)只是一個(gè)概念,或者說(shuō)只是為業(yè)主和咨詢工程師在比較各家標(biāo)價(jià)的高低時(shí)提供了一個(gè)大致參考值,可作為計(jì)算履約保函、預(yù)付款、工程保留金、延期賠償費(fèi)等的數(shù)字依據(jù)。工程量清單所提供的工程數(shù)量會(huì)隨咨詢工程師的設(shè)計(jì)和測(cè)算深度的不同而有所差異,而且肯定與實(shí)際施工發(fā)生的情況存有差距。簽約之后,現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際工作量要么大于、要么小于合同中規(guī)定的工作量,承包商實(shí)際獲得的總收入是在履約過(guò)程中通過(guò)驗(yàn)工計(jì)價(jià)得出的。盡管項(xiàng)目總標(biāo)價(jià)相近,但由于報(bào)價(jià)時(shí)工程量清單中各個(gè)條目的單價(jià)不同,結(jié)果也會(huì)導(dǎo)致承包商的獲利有所差異,因而就給承包商提供了創(chuàng)利的機(jī)會(huì)――不平衡報(bào)價(jià)。

不平衡報(bào)價(jià)是在總標(biāo)價(jià)不變的前提下,將工程量清單中有些單價(jià)調(diào)整得略高于正常水平,另一些則略低于正常水平。承包商可以抓住工料量數(shù)的過(guò)程,爭(zhēng)取做到"早收錢,多收錢",盡量創(chuàng)造最佳經(jīng)濟(jì)效益。

1、“早收錢”:工程一開工,除預(yù)付款外,不論按完成每一個(gè)單項(xiàng)工程或進(jìn)度付款,都要爭(zhēng)取超前拿錢。技巧就是在報(bào)價(jià)時(shí)把工程量清單里先完成的工作內(nèi)容之單價(jià)調(diào)高(如開辦費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施、隔墻、管道等),后完成的工作內(nèi)容之單價(jià)調(diào)低(如墻紙,五金件)。盡管后邊的單價(jià)可能會(huì)賠錢,但由于先期早已收回了成本,資金周轉(zhuǎn)的問(wèn)題已經(jīng)得到妥善解決,財(cái)務(wù)應(yīng)變能力將得到提高。即使后期業(yè)主提出停止履約或中止合同,承包商也不會(huì)虧損,甚至還有盈利。這是國(guó)際上的通行做法,業(yè)主可以接受,不會(huì)認(rèn)為承包商在提無(wú)理要求。但除在招標(biāo)說(shuō)明中特別說(shuō)明不準(zhǔn)不平衡報(bào)價(jià)的。

進(jìn)行不平衡報(bào)價(jià)也應(yīng)該注意,這種單價(jià)的不平衡要有適當(dāng)?shù)某叨?,不可以隨意伸縮。當(dāng)工程量清單中許多單價(jià)成倍或數(shù)倍地偏離了適中的市場(chǎng)價(jià)格時(shí),就可能被業(yè)主判為廢標(biāo)。一般情況下多收20-30%屬于比較合理的范圍,對(duì)方基本上能夠接受,承包商可以解釋為要事先進(jìn)設(shè)備、訂貨。

2、“多收錢”就是參照項(xiàng)目工程數(shù)量的函數(shù)變化,通過(guò)合理調(diào)整相關(guān)單價(jià)而實(shí)現(xiàn)的。如果承包商在報(bào)價(jià)過(guò)程中判斷出標(biāo)書工程數(shù)量明顯不合理,這就是盈利的機(jī)會(huì)。例如,承包商的單價(jià)已定為100元/m2,如果有絕對(duì)把握認(rèn)為標(biāo)書列明的1000m2 工程量有誤,應(yīng)該是1500m2 。那么,就可以把工程量清單里的單價(jià)報(bào)得高一些,例如,報(bào)到130元/ m2。承包商報(bào)價(jià)時(shí)是按照130元/m2×1000m2 寫入合同金額里,而實(shí)際發(fā)生數(shù)是130元/ m2×1500m2,這樣在驗(yàn)工計(jì)價(jià)時(shí)就能比原來(lái)的100元/m3 賺取更多的錢。同時(shí),如果認(rèn)為標(biāo)書的工程數(shù)量比實(shí)際的工程數(shù)量要多,實(shí)際施工時(shí)絕對(duì)干不到這個(gè)數(shù)量,那么就可以把單價(jià)報(bào)得低一些。這樣投標(biāo)時(shí)好象是有損失,但由于實(shí)際上并沒(méi)完成那么多工作量,承包商會(huì)賠很少的一部分。

最終的結(jié)果應(yīng)該是:報(bào)價(jià)時(shí)高低互相抵消,總價(jià)上卻看不出來(lái);履約時(shí)所形成的數(shù)量少,完成的也就少,單價(jià)調(diào)低,損失也就降到最低;數(shù)量多,完成的也多,單價(jià)調(diào)高,承包商便能獲取較大的利潤(rùn)。利潤(rùn)多、損失小,合起來(lái)還是盈利。

當(dāng)然,不平衡報(bào)價(jià)也有風(fēng)險(xiǎn),這要看承包商的判斷和決策是否準(zhǔn)確。即便判斷正確,業(yè)主也可以想辦法,靠發(fā)變更令減少施工時(shí)的工程數(shù)量,甚至強(qiáng)行改變或取消原有設(shè)計(jì)。這就需要承包商具備一定的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)和技巧,必須對(duì)具體情況做出充分調(diào)研分析后才可以形成決策,以制造足夠的空間去應(yīng)對(duì)業(yè)主。

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