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展會(huì)布展規(guī)定及相關(guān)注意事項(xiàng)

時(shí)間: 2014-12-30    編輯: 廚聯(lián)網(wǎng)絡(luò)     點(diǎn)擊數(shù):2297   
中國(guó)廚房設(shè)備網(wǎng)】布展規(guī)定
1.1 進(jìn)館時(shí)間:
 光地展臺(tái)報(bào)到及布展:2011年12月3-5日(星期一、二、三)09:00-17:00
 標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)報(bào)到及布展:2011年12月4-5日(星期二、三)09:00-17:00
1.2 貨車入展館規(guī)定:
 1)長(zhǎng)度超過(guò)7米的貨車在到達(dá)展館后,應(yīng)將貨物卸下,用長(zhǎng)度小于7米的貨車進(jìn)入二層展館。
 2)貨物在上二層前,必須固定好,由于斜坡等因素造成貨物損壞或事故,由參展商負(fù)責(zé)。
 1.3 展館承重負(fù)荷:
一樓展廳及露天展場(chǎng)每平方米不得超過(guò)5000公斤;A區(qū)和B區(qū)一樓以上展館每平方米分別不得超過(guò)1350公斤和1500公斤,露天綠化場(chǎng)地及大型車輛停車場(chǎng)每平方米不得超過(guò)3000公斤。凡超出以上負(fù)荷標(biāo)準(zhǔn)的展品,組展方應(yīng)提前與展館方協(xié)商,經(jīng)展館方書面同意并按展館方要求做足安全措施后方可進(jìn)場(chǎng)。對(duì)因展館設(shè)施保護(hù)措施不利而造成的損害,或由于場(chǎng)地布置原因破壞了展館室外場(chǎng)地地面原有植被的,組展方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)責(zé)任。
1.4 標(biāo)準(zhǔn)攤位說(shuō)明:
 每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)攤位(外尺寸:3米×3米;內(nèi)尺寸:2.97米×2.97米)的標(biāo)準(zhǔn)配置均按以下規(guī)格:
 1)公司招牌(展位楣板):參展商中文名稱及展位號(hào)碼。
 2)展位圍板:標(biāo)準(zhǔn)攤位由鋁質(zhì)支架、一面楣板及三面圍板組成。
 3)家具:配一張鋁合金方桌、兩張折椅、一個(gè)紙屑簍。
 4)電器:配兩支光管、3A/220V(500W)電源插座一個(gè)。
 說(shuō)明:
 ⑴如參展商訂購(gòu)兩個(gè)或以上連續(xù)排列的標(biāo)準(zhǔn)攤位,除非參展商持別要求,否則大會(huì)指定主場(chǎng)承建商將拆除置于兩展位間的圍板。
 ⑵如參展商所訂的展位是角位,則只有兩面圍身并配以兩面楣板。
 
 ⑶標(biāo)準(zhǔn)攤位所配置安裝在展位上的所有用電設(shè)施設(shè)備,展商不得隨意拆除或移位,更不能帶出展館。
 ⑷展商必須負(fù)責(zé)保持展位設(shè)施及所租用物品完整無(wú)損, 如有損毀,必須負(fù)責(zé)賠償。
1.5 特裝展臺(tái)說(shuō)明:
 ⑴單層展位:A區(qū)、B區(qū)搭建高度均不得超過(guò)4.5米,用玻璃或木板材料封頂?shù)囊宦砂惭b懸掛式6 公斤干粉滅火器,每20 ㎡配置一個(gè),20~30 ㎡配置兩個(gè),以此類推。用布質(zhì)材料封頂?shù)模寂c布之間需留有20 公分間隔,并按每5 ㎡/ 公斤噴涂阻燃劑(尼龍布、網(wǎng)孔布按8 ㎡/公斤)。特裝展位密閉設(shè)置面積超過(guò)60 ㎡(含60 ㎡),需設(shè)置2 個(gè)出口;每個(gè)特裝展位內(nèi)至少保留一個(gè)地坑電箱檢查活動(dòng)口。
 ⑵兩層展位:A區(qū)、B區(qū)雙層結(jié)構(gòu)展位總高度均不能超過(guò)6米(如展位超高,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)消防部門查處,責(zé)任自負(fù)),展位凈面積須在90 ㎡以上且不與其它展位相連,兩層展位的第二層的搭建面積上限為:本展位面積的1/2,下限為:不小于30 平方米,且只能用于業(yè)務(wù)洽談。為確保消防安全,第一層展位必須自行配置懸掛式6 公斤干粉滅火器,20 ㎡配置一個(gè),20~30 ㎡配置兩個(gè),以此類推。
 ⑶參展商請(qǐng)盡量選擇大會(huì)推薦特裝展臺(tái)承建商(詳情請(qǐng)閱讀P8),如選擇其它搭建公司,則需要審核其資質(zhì)。承建商對(duì)展位施工安全質(zhì)量承擔(dān)所有責(zé)任,如因展臺(tái)坍塌、墜物、失火等原因造成現(xiàn)場(chǎng)人員生命及財(cái)產(chǎn)損失的,均由承建商承擔(dān)賠償責(zé)任.
 ⑷特裝展臺(tái)參展商須于2011年11月8日前,向主場(chǎng)承建商申報(bào)用電并提供詳盡圖紙(展位裝修效果圖、平立面圖、電氣平面圖、配電系統(tǒng)圖),圖紙上請(qǐng)清楚列明展臺(tái)之長(zhǎng)、寬、高、所有物料及包含之電力設(shè)施以供展館和消防部門審核。因時(shí)間延誤或不按要求申報(bào)所引起的不便及損失,由參展商承擔(dān),敬請(qǐng)留意。
 ⑸若現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)盜用設(shè)計(jì)圖紙施工,所引起的糾紛由參展商或其搭建公司負(fù)責(zé)。
 ⑹承建商須在進(jìn)館前到主場(chǎng)承建商辦理施工證,施工人員須佩帶施工證進(jìn)出入展館。
 ⑺承建商進(jìn)場(chǎng)施工前,需向展館交納特裝管理費(fèi)用28元/㎡,并交納清場(chǎng)押金1000元。
 ⑻請(qǐng)參展商務(wù)必從2011 年12月3日上午9:00 起開始布展,所有布展應(yīng)于2011 年12月5 日下午17:00 前完畢。如確需加班,請(qǐng)于當(dāng)天下午16:00 時(shí)前直接到展館現(xiàn)場(chǎng)一條龍服務(wù)處申請(qǐng)加班并支付加班費(fèi)。
1.6 用電須知
 ⑴展覽期間,各展館將在展覽結(jié)束后10 分鐘準(zhǔn)時(shí)斷電,請(qǐng)?zhí)崆白龊脺?zhǔn)備。
 ⑵需24小時(shí)供電的電器,展商應(yīng)在2011年11月 月8日前向主辦單位提出申請(qǐng);展商如需延時(shí)用電,必須在閉館前4 小時(shí)內(nèi)提出申請(qǐng)。以上額外用電費(fèi)用由參展商自理。
 ⑶展館的館頂及其他建筑結(jié)構(gòu)上不允許懸掛電力設(shè)備,并且電力設(shè)備的安裝不可超過(guò)所劃定的范圍。
 ⑷展場(chǎng)內(nèi)用電安裝須提前向主辦單位申報(bào),經(jīng)審核后,在大會(huì)電工監(jiān)督下方可實(shí)施,嚴(yán)禁擅自裝接電源和亂拉電線。
 ⑸在展館內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐、電水壺、電熨斗、碘鎢燈等電熱器具及大功率燈具。
1.7 運(yùn)輸規(guī)定:
 ⑴重型展品由主場(chǎng)承運(yùn)商搬運(yùn)至展位內(nèi),參展商不能使用自備的機(jī)械貨運(yùn)工具(如吊鉤車、吊臂車、鏟車、油壓車、鐵輪手推車等)搬運(yùn)。
 ⑵參展商的運(yùn)貨車輛到達(dá)展館后,應(yīng)按照展館排定的進(jìn)場(chǎng)順序及運(yùn)輸通道進(jìn)入指定的卸貨位置卸載,并停放至指定專用停車位置。在公眾區(qū)域、觀眾通道、入口大廳和入口廣場(chǎng)范圍內(nèi)禁止搬運(yùn)物品。
1.8 布展統(tǒng)一規(guī)定
 ⑴展館內(nèi)設(shè)有空箱堆放區(qū)。布展結(jié)束后,展商可將其展品之貯存用品或其他非展覽用品交于主辦單位指定運(yùn)輸代理置于空箱堆放區(qū)內(nèi)。
 ⑵進(jìn)入展館的展品、展具,必須憑主辦單位的放行條才能帶出。公司貴重物品要慎重保管,如有遺失,請(qǐng)及時(shí)報(bào)知主辦單位。
 ⑶展位與電源箱須保持安全距離,展位與消防栓的距離不少于1.5M ,不得阻擋消防設(shè)施,不得占用消防通道;展位布展不得騎壓封閉展館地面配電箱,確需在其上面作特別布置時(shí),須預(yù)留一個(gè)或以上面積大于配電箱蓋尺寸的活動(dòng)檢修口,確保能順利打開地井配電箱蓋板并方便故障處理。
 ⑷展館的天花及固定設(shè)施上不允許懸掛任何物品。
 ⑸不得損壞或拆改展館任何硬件設(shè)施:展館內(nèi)任何部位不得打入釘子、螺絲或鉆洞;如需在展館石質(zhì)地面或墻面上進(jìn)行粘貼,僅允許使用非殘留性的單面、雙面布底膠;不允許使用其它粘膠物。
 ⑹展館不提供壓縮空氣。展覽會(huì)的空氣壓縮設(shè)備需由參展單位自備,并只能置放于館外露天場(chǎng)地;該設(shè)備的運(yùn)作不允許對(duì)其他參展單位、觀眾及展覽會(huì)造成任何不良影響。
 ⑺如需從地溝引出線管,需注意保持地面的平整,必要時(shí)須加護(hù)蓋及設(shè)置明顯的提示標(biāo)志,以策安全。
 ⑻所有裝修材料均應(yīng)采用不燃或難燃材料,展館內(nèi)不得使用草、竹、藤、紙、樹皮、泡沫、蘆葦、可燃塑料板(萬(wàn)通板)、可燃地毯、布料和木板等物品作裝修用料。已經(jīng)制定成品或半成品的構(gòu)件,因特殊原因未使用難燃材料,進(jìn)場(chǎng)前應(yīng)向保衛(wèi)處申報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后按每平方米涂0.5 公斤防火漆進(jìn)行處理,經(jīng)展館方驗(yàn)收合格后方可安裝。
 ⑼展位搭建涉及玻璃展具的,需遵循以下規(guī)定:展位裝修的玻璃面積超過(guò)2㎡或玻璃的安裝高度超過(guò)1.5m,需用鋼化玻璃;玻璃安裝在1.5 m以上位置的,不論面積大小一律使用鋼化玻璃。安裝玻璃必須壓條、加碼,并且不得用于承重支撐。
 ⑽布展時(shí)請(qǐng)注意與各參展商之間的和睦友好關(guān)系,不得占用公共通道和友鄰位置進(jìn)行施工。
 ⑾展場(chǎng)內(nèi)不準(zhǔn)有明火,如需動(dòng)火作業(yè)(明火、電焊、氣焊),必須通過(guò)主辦單位向廣州市消防局申報(bào)并辦理動(dòng)火證后方可施工。 【中國(guó)廚房設(shè)備網(wǎng)】

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