遼寧省大連市財(cái)政局關(guān)于印發(fā)《大連市市直單位政府采購(gòu)工作規(guī)程(試行)》的通知
市直各單位,各區(qū)市縣(先導(dǎo)區(qū))財(cái)政局:
為建立規(guī)范的政府采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制和工作程序,根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》等有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定,我們制定了《大連市市直單位政府采購(gòu)工作規(guī)程(試行)》。現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)市直各單位遵照?qǐng)?zhí)行。
各區(qū)市縣(先導(dǎo)區(qū))財(cái)政局可結(jié)合各自實(shí)際,制定本地區(qū)直屬單位政府采購(gòu)工作規(guī)程并報(bào)市財(cái)政局。
二○○六年三月二十四日
大連市市直單位政府采購(gòu)工作規(guī)程(試行)
第一章 總則
第一條 為建立規(guī)范的政府采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制和工作程序,根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》等有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章 規(guī)定,結(jié)合我市實(shí)際,制定本規(guī)程。
第二條 市直國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織(以下簡(jiǎn)稱采購(gòu)人),使用財(cái)政性資金采購(gòu)貨物、工程和服務(wù)適用本規(guī)程。
前款所稱財(cái)政性資金是指預(yù)算內(nèi)資金、預(yù)算外資金、行政事業(yè)收入、以政府信譽(yù)或者財(cái)產(chǎn)擔(dān)保的借貸資金以及屬于政府所有的其他資金。
第三條 市直單位的政府采購(gòu)組織形式分為政府集中采購(gòu)、部門集中采購(gòu)和分散采購(gòu)。
本規(guī)程所稱政府集中采購(gòu),是指采購(gòu)人將納入政府采購(gòu)集中采購(gòu)目錄中的通用采購(gòu)項(xiàng)目以及超過集中采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的其他采購(gòu)項(xiàng)目,委托經(jīng)認(rèn)定資格并在市財(cái)政局備案的政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu))代理的采購(gòu)活動(dòng)。
本規(guī)程所稱部門集中采購(gòu),是指由市直主管部門統(tǒng)一實(shí)施的本部門、本系統(tǒng)有特殊要求的采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng)。部門集中采購(gòu),由部門自行組織,也可以委托政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)組織實(shí)施。
本規(guī)程所稱分散采購(gòu),是指由采購(gòu)人組織實(shí)施的政府采購(gòu)集中采購(gòu)目錄以外且限額標(biāo)準(zhǔn)以下采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng)。
第四條 政府集中采購(gòu)、部門集中采購(gòu)和分散采購(gòu)的范圍,由遼寧省政府公布的政府采購(gòu)集中采購(gòu)目錄和限額標(biāo)準(zhǔn)確定。
第五條 市財(cái)政部門是市本級(jí)政府采購(gòu)的監(jiān)督管理部門。主要職責(zé)是:制定政府采購(gòu)規(guī)章 制度;擬定公開招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn);審核、編制和批復(fù)政府采購(gòu)預(yù)算;指導(dǎo)區(qū)(市)縣的政府采購(gòu)活動(dòng);審批采購(gòu)方式;撥付政府采購(gòu)資金;對(duì)政府采購(gòu)合同進(jìn)行備案管理;統(tǒng)計(jì)、發(fā)布和管理采購(gòu)信息;監(jiān)督采購(gòu)活動(dòng);處理政府采購(gòu)違法違規(guī)行為;考核政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu);對(duì)政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行備案管理;建立政府采購(gòu)評(píng)審專家?guī)觳⒐芾碓u(píng)審專家;實(shí)施政府采購(gòu)法規(guī)制度等相關(guān)知識(shí)培訓(xùn);依法受理供應(yīng)商對(duì)政府采購(gòu)活動(dòng)投訴事宜等。
市財(cái)政部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)大連市政府采購(gòu)管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱市采購(gòu)辦)具體負(fù)責(zé)政府采購(gòu)政策的制定和對(duì)采購(gòu)過程及相關(guān)活動(dòng)的監(jiān)督管理。
第六條 政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)是市本級(jí)集中采購(gòu)的代理執(zhí)行機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:接受采購(gòu)人委托,依法按照規(guī)定的采購(gòu)方式具體負(fù)責(zé)采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)施;按法定權(quán)限受理供應(yīng)商的詢問或質(zhì)疑,并在規(guī)定期限做出答復(fù)。
第七條 采購(gòu)人是承擔(dān)采購(gòu)項(xiàng)目的主體。主要職責(zé)是:嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)政府采購(gòu)管理規(guī)定;編制本單位政府采購(gòu)預(yù)算,逐級(jí)報(bào)送主管部門審核匯總后上報(bào)市財(cái)政部門;參與政府集中采購(gòu)、部門集中采購(gòu)并負(fù)責(zé)實(shí)施本單位的分散采購(gòu);依法簽訂和履行政府采購(gòu)合同;按規(guī)定報(bào)送本單位有關(guān)政府采購(gòu)的審批或備案文件以及執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
第八條 市直主管部門除履行采購(gòu)人的相應(yīng)職責(zé)外,對(duì)本部門、本系統(tǒng)有特殊要求的采購(gòu)項(xiàng)目,負(fù)責(zé)實(shí)施部門集中采購(gòu)。主要職責(zé)是:依法制定本部門、本系統(tǒng)政府采購(gòu)實(shí)施辦法;匯總編制本部門政府采購(gòu)預(yù)算并上報(bào)市財(cái)政部門;協(xié)助政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)實(shí)施政府集中采購(gòu);統(tǒng)一組織實(shí)施部門集中采購(gòu)項(xiàng)目;按規(guī)定權(quán)限負(fù)責(zé)本部門、本系統(tǒng)的政府采購(gòu)活動(dòng)的管理;按規(guī)定向市財(cái)政部門報(bào)送本部門、本系統(tǒng)有關(guān)政府采購(gòu)的審批或備案文件以及執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
市直主管部門實(shí)施部門集中采購(gòu)應(yīng)實(shí)行內(nèi)部統(tǒng)一管理,建立和完善內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制。主管部門內(nèi)設(shè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)本部門、本系統(tǒng)政府采購(gòu)事宜的協(xié)調(diào)和管理。
第九條 政府采購(gòu)信息的發(fā)布按大連市財(cái)政局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部〈政府采購(gòu)信息公告管理辦法〉的通知》(大財(cái)采[2004]324號(hào))的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。應(yīng)發(fā)布的采購(gòu)信息在財(cái)政部和市財(cái)政部門指定的政府采購(gòu)信息發(fā)布媒體——中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)(網(wǎng)址:www.ccgp.gov.cn)、大連市政府采購(gòu)網(wǎng)(網(wǎng)址:www.ccgp.dl.gov.cn)和大連日?qǐng)?bào)上公告。必須公告的與采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施相關(guān)的政府采購(gòu)信息包括:公開招標(biāo)公告、邀請(qǐng)招標(biāo)資格預(yù)審公告、更正事項(xiàng)、中標(biāo)或成交結(jié)果;協(xié)議供貨、定點(diǎn)采購(gòu)的招標(biāo)結(jié)果(包括中標(biāo)供應(yīng)商、中標(biāo)產(chǎn)品、產(chǎn)品配置及價(jià)格等)等。
第十條 政府采購(gòu)評(píng)審專家的確定,應(yīng)按照大連市財(cái)政局、大連市監(jiān)察局《關(guān)于印發(fā)〈大連市政府采購(gòu)評(píng)審專家管理辦法〉的通知》(大財(cái)采[2005]122號(hào))的規(guī)定執(zhí)行。
第二章 政府采購(gòu)預(yù)算管理
第十一條 政府采購(gòu)預(yù)算是部門預(yù)算的組成部分。采購(gòu)人按照市政府對(duì)下一年度預(yù)算編制的要求及財(cái)政預(yù)算收支有關(guān)政策,依據(jù)省政府頒布的政府采購(gòu)集中采購(gòu)目錄和限額標(biāo)準(zhǔn),對(duì)使用財(cái)政性資金采購(gòu)的貨物、工程和服務(wù)編制政府采購(gòu)預(yù)算并報(bào)送主管部門。主管部門負(fù)責(zé)匯總、審核本部門所屬單位的政府采購(gòu)預(yù)算,與部門預(yù)算一并報(bào)送市財(cái)政部門。
第十二條 市財(cái)政部門對(duì)部門預(yù)算中的政府采購(gòu)預(yù)算單獨(dú)核定,并隨部門預(yù)算批復(fù)各市直主管部門執(zhí)行。
第十三條 政府采購(gòu)預(yù)算一經(jīng)確定,原則上不予調(diào)整。如遇特殊情況確需調(diào)整的,按預(yù)算調(diào)整的程序辦理。
第十四條 政府采購(gòu)結(jié)余資金的管理按大連市財(cái)政局《關(guān)于印發(fā)〈大連市市直部門財(cái)政撥款結(jié)余資金管理暫行辦法〉的通知》(大財(cái)預(yù)[2005]397)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三章 政府集中采購(gòu)管理
第十五條 對(duì)納入政府采購(gòu)集中采購(gòu)目錄中的通用采購(gòu)項(xiàng)目以及超過集中采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的其他采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)人須委托政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)實(shí)施采購(gòu)。
第十六條 采購(gòu)人與政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)簽訂委托代理協(xié)議,明確委托的事項(xiàng)和雙方的權(quán)利與義務(wù)。
委托代理協(xié)議應(yīng)具體確定雙方在編制采購(gòu)文件、確定評(píng)標(biāo)(談判、詢價(jià))辦法與中標(biāo)(成交)標(biāo)準(zhǔn)、組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)(談判、詢價(jià)小組)、評(píng)標(biāo)(談判、詢價(jià))、確定中標(biāo)(成交)候選供應(yīng)商等方面的權(quán)利和義務(wù)。
第十七條 政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)依照法律、法規(guī)和規(guī)章 規(guī)定以及委托代理協(xié)議約定開展采購(gòu)活動(dòng)。
政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)堅(jiān)持規(guī)范與效率相結(jié)合原則,做好代理采購(gòu)項(xiàng)目的具體采購(gòu)工作。
政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)工作人員不得參加由本機(jī)構(gòu)代理的政府采購(gòu)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)(談判、詢價(jià))。
第十八條 政府集中采購(gòu)應(yīng)遵循以下程序:
(一)報(bào)送采購(gòu)申請(qǐng)。采購(gòu)人依經(jīng)批準(zhǔn)的政府采購(gòu)預(yù)算,填寫“政府采購(gòu)項(xiàng)目技術(shù)需求情況表”,送市財(cái)政部門資金主管處室審核后轉(zhuǎn)市采購(gòu)辦。其主要內(nèi)容應(yīng)包括采購(gòu)項(xiàng)目名稱、資金來源、技術(shù)規(guī)格、數(shù)量、材質(zhì)、品質(zhì)、功能、性能等。
(二)選擇政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)。采購(gòu)人在經(jīng)認(rèn)定資格并在市財(cái)政局備案的政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)中自行選擇。
(三)簽訂委托代理協(xié)議。采購(gòu)人與政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)簽訂委托代理協(xié)議,確定委托代理事項(xiàng)。
(四)制定操作方案。政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)根據(jù)市財(cái)政部門批復(fù)的政府采購(gòu)預(yù)算和核準(zhǔn)的采購(gòu)方式及項(xiàng)目需求內(nèi)容,制定具體操作方案。
(五)組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)。政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)會(huì)同采購(gòu)人按照確定的操作方案開展采購(gòu)活動(dòng)。
1.編制采購(gòu)文件
采購(gòu)文件按不同采購(gòu)方式可分為招標(biāo)文件、談判文件、詢價(jià)文件、單一來源文件等。
采購(gòu)人可以對(duì)供應(yīng)商資格、資信、業(yè)績(jī)等方面提出要求,但不得以不合理的條 件對(duì)供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或歧視待遇。
政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)根據(jù)采購(gòu)人的采購(gòu)需求,依據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)組織采購(gòu)前期調(diào)研,必要時(shí)組織專家論證。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)編制的采購(gòu)文件應(yīng)報(bào)送采購(gòu)人審定。
采購(gòu)文件應(yīng)在發(fā)布前報(bào)市采購(gòu)辦備案。
2.發(fā)布采購(gòu)信息
采購(gòu)文件編制完成后,按規(guī)定應(yīng)公告的采購(gòu)信息應(yīng)在財(cái)政部和市財(cái)政部門指定媒體上發(fā)布。
3.初審供應(yīng)商資格、發(fā)售采購(gòu)文件
政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)依照大連市財(cái)政局《關(guān)于印發(fā)〈大連市政府采購(gòu)供應(yīng)商資格設(shè)定和審查管理辦法〉的通知》(大財(cái)采[2005]641號(hào))等有關(guān)規(guī)定對(duì)供應(yīng)商資格進(jìn)行初審。資格初審合格的供應(yīng)商可以購(gòu)買采購(gòu)文件。相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員對(duì)供應(yīng)商購(gòu)買采購(gòu)文件情況負(fù)有保密義務(wù)。
4.組織現(xiàn)場(chǎng)勘查、標(biāo)前答疑、采購(gòu)文件澄清或修改
對(duì)需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查或召開標(biāo)前答疑會(huì)的,政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)和采購(gòu)人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)組織現(xiàn)場(chǎng)勘查和標(biāo)前答疑。
需要對(duì)已發(fā)出的采購(gòu)文件進(jìn)行必要澄清或修改的,應(yīng)按照法律、法規(guī)和規(guī)章 規(guī)定的時(shí)限、程序和方式進(jìn)行。澄清或修改作為采購(gòu)文件的補(bǔ)充發(fā)給所有購(gòu)買采購(gòu)文件的供應(yīng)商,并與采購(gòu)文件具有同等法律效力。澄清或修改發(fā)出前應(yīng)報(bào)市采購(gòu)辦備案。
5.組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)(談判、詢價(jià)小組)
政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)依法組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)(談判、詢價(jià)小組)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)(談判、詢價(jià)小組)由采購(gòu)人代表、技術(shù)和經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于總?cè)藬?shù)的三分之
二。評(píng)標(biāo)委員會(huì)由5人以上的單數(shù)組成(貨物或服務(wù)采購(gòu)數(shù)額在300萬元以上、技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目,評(píng)標(biāo)委員會(huì)中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家人數(shù)應(yīng)為5人以上單數(shù))。談判小組、詢價(jià)小組由3人以上的單數(shù)組成(采購(gòu)數(shù)額在300萬元以上、技術(shù)復(fù)雜的談判項(xiàng)目,談判小組應(yīng)為5人以上單數(shù))。
6.開標(biāo)、評(píng)標(biāo)或談判、詢價(jià)
開標(biāo)、評(píng)標(biāo)或談判、詢價(jià)應(yīng)按采購(gòu)文件的規(guī)定進(jìn)行,并應(yīng)在事先確定且已告知供應(yīng)商的時(shí)間和地點(diǎn)舉行。
評(píng)標(biāo)(談判、詢價(jià))工作由政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)組織。具體評(píng)標(biāo)(談判、詢價(jià))事務(wù)由依法組建的評(píng)標(biāo)委員會(huì)(談判、詢價(jià)小組)負(fù)責(zé)。
參與評(píng)標(biāo)(談判、詢價(jià))過程的全體人員必須嚴(yán)格執(zhí)行大連市財(cái)政局、大連市監(jiān)察局《關(guān)于印發(fā)〈大連市政府采購(gòu)評(píng)標(biāo)工作紀(jì)律規(guī)范〉的通知》(大財(cái)采[2005]121號(hào))。政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)記錄評(píng)標(biāo)委員會(huì)(談判、詢價(jià)小組)的意見,評(píng)標(biāo)委員會(huì)(談判、詢價(jià)小組)成員對(duì)出具的評(píng)標(biāo)(評(píng)比)意見負(fù)責(zé)并予簽字確認(rèn)。
評(píng)標(biāo)委員會(huì)(談判、詢價(jià)小組)根據(jù)采購(gòu)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)(評(píng)比)標(biāo)準(zhǔn)、方法和中標(biāo)(成交)條 件,對(duì)投標(biāo)人的投標(biāo)文件或供應(yīng)商的響應(yīng)性文件、報(bào)價(jià)文件進(jìn)行比較與評(píng)價(jià),推薦中標(biāo)(成交)候選供應(yīng)商。
(六)確定中標(biāo)(成交)結(jié)果。政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)在評(píng)標(biāo)委員會(huì)(談判、詢價(jià)小組)結(jié)束評(píng)審工作后三個(gè)工作日內(nèi)將推薦的中標(biāo)(成交)候選供應(yīng)商名單報(bào)采購(gòu)人,采購(gòu)人應(yīng)在收到中標(biāo)(成交)候選供應(yīng)商名單之日起三個(gè)工作日內(nèi)從評(píng)標(biāo)委員會(huì)(談判、詢價(jià)小組)推薦的中標(biāo)(成交)候選供應(yīng)商中,確定中標(biāo)(成交)供應(yīng)商。政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)同時(shí)形成評(píng)估報(bào)告,報(bào)市采購(gòu)辦審查。
中標(biāo)(成交)供應(yīng)商確定后,政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)在財(cái)政部和市財(cái)政部門指定的媒體上發(fā)布中標(biāo)(成交)結(jié)果,并同時(shí)發(fā)出中標(biāo)(成交)通知書。
中標(biāo)(成交)通知書發(fā)出前須報(bào)市采購(gòu)辦備案。
(七)簽訂采購(gòu)合同。政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)組織采購(gòu)人與中標(biāo)(成交)供應(yīng)商自中標(biāo)(成交)通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),簽訂采購(gòu)合同。
政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)被授權(quán)以采購(gòu)人名義簽訂合同的,應(yīng)提交采購(gòu)人的授權(quán)委托書,作為合同附件。
合同應(yīng)自簽訂之日起七個(gè)工作日內(nèi)報(bào)市采購(gòu)辦備案。
(八)合同履行和合同標(biāo)的驗(yàn)收。政府采購(gòu)合同執(zhí)行過程中或執(zhí)行完畢,采購(gòu)人應(yīng)對(duì)供應(yīng)商履行采購(gòu)合同情況及結(jié)果進(jìn)行檢驗(yàn)和評(píng)估,對(duì)合同標(biāo)的進(jìn)行驗(yàn)收并編制驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
采購(gòu)合同或相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章 規(guī)定必須由具有專門資質(zhì)的機(jī)構(gòu)驗(yàn)收的項(xiàng)目,應(yīng)請(qǐng)具有資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。參與驗(yàn)收的部門和人員應(yīng)形成并簽署驗(yàn)收意見。
(九)支付采購(gòu)資金。采購(gòu)人申請(qǐng)資金撥付時(shí),應(yīng)提交支付申請(qǐng)、蓋有政府采購(gòu)備案專用章 的中標(biāo)(成交)通知書和采購(gòu)合同(驗(yàn)收后付款的應(yīng)同時(shí)提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告)。市財(cái)政部門按現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定辦理?yè)芨丁?/p>
(十)采購(gòu)文件歸檔。采購(gòu)人、政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)對(duì)采購(gòu)文件應(yīng)妥善保存、整理歸檔,不得偽造、變?cè)臁㈦[匿或銷毀。采購(gòu)文件的保存期限為采購(gòu)結(jié)束之日起至少十五年。
本條 所稱采購(gòu)文件包括采購(gòu)活動(dòng)記錄、采購(gòu)預(yù)算、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估報(bào)告、定標(biāo)文件、合同文本、驗(yàn)收證明、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定及其他有關(guān)文件、資料。
采購(gòu)活動(dòng)記錄至少應(yīng)包括下列內(nèi)容:采購(gòu)項(xiàng)目類別、名稱;采購(gòu)預(yù)算、資金構(gòu)成和合同價(jià)格;采購(gòu)方式,采用公開招標(biāo)以外的采購(gòu)方式的,應(yīng)載明原因;邀請(qǐng)和選擇供應(yīng)商的條 件及原因;評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及確定中標(biāo)人的原因;廢標(biāo)的原因;采用招標(biāo)以外采購(gòu)方式的相應(yīng)記載。
第四章 部門集中采購(gòu)管理
第十九條 部門集中采購(gòu)由市直主管部門統(tǒng)一組織實(shí)施。
市直主管部門可自行承辦部門集中采購(gòu)的招標(biāo)(談判、詢價(jià)),也可委托經(jīng)認(rèn)定資格并在市財(cái)政局備案的政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)承辦。
第二十條 市直主管部門自行承辦的部門集中采購(gòu),應(yīng)遵循以下程序:
(一)報(bào)送采購(gòu)申請(qǐng)。采購(gòu)人依據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的政府采購(gòu)預(yù)算,填寫“政府采購(gòu)項(xiàng)目技術(shù)需求情況表”,送市財(cái)政部門資金主管處室審核并經(jīng)市采購(gòu)辦備案后,轉(zhuǎn)主管部門。其主要內(nèi)容應(yīng)包括采購(gòu)項(xiàng)目名稱、資金來源、技術(shù)規(guī)格、數(shù)量、材質(zhì)、品質(zhì)、功能、性能等。
(二)制定操作方案。市直主管部門根據(jù)市財(cái)政部門批復(fù)的政府采購(gòu)預(yù)算和核準(zhǔn)的采購(gòu)方式及項(xiàng)目需求內(nèi)容,制定具體操作方案。
(三)組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)。市直主管部門按照確定的操作方案開展采購(gòu)活動(dòng)。
1.編制采購(gòu)文件
采購(gòu)文件按不同采購(gòu)方式可分為招標(biāo)文件、談判文件、詢價(jià)文件、單一來源文件等。
采購(gòu)人可對(duì)供應(yīng)商資格、資信、業(yè)績(jī)等方面提出要求,但不得以不合理的條 件對(duì)供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或歧視待遇。
市直主管部門根據(jù)采購(gòu)人報(bào)送的經(jīng)市財(cái)政部門審核并備案的“政府采購(gòu)項(xiàng)目技術(shù)需求情況表”,編制采購(gòu)文件。
采購(gòu)文件應(yīng)在發(fā)售前報(bào)市采購(gòu)辦備案。
2.發(fā)布采購(gòu)信息
按規(guī)定應(yīng)公告的采購(gòu)信息應(yīng)在財(cái)政部和市財(cái)政部門指定的媒體上發(fā)布。
3.初審供應(yīng)商資格、發(fā)售采購(gòu)文件
市直主管部門依照大連市財(cái)政局《關(guān)于印發(fā)〈大連市政府采購(gòu)供應(yīng)商資格設(shè)定和審查管理辦法〉的通知》(大財(cái)采[2005]641號(hào))等有關(guān)規(guī)定對(duì)供應(yīng)商資格進(jìn)行初審。資格初審合格的供應(yīng)商可以購(gòu)買采購(gòu)文件。相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員對(duì)供應(yīng)商購(gòu)買采購(gòu)文件情況負(fù)有保密義務(wù)。
4.組織現(xiàn)場(chǎng)勘查、標(biāo)前答疑、采購(gòu)文件澄清或修改
對(duì)需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查或召開標(biāo)前答疑會(huì)的,市直主管部門和采購(gòu)人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)組織現(xiàn)場(chǎng)勘查和標(biāo)前答疑。
需要對(duì)已發(fā)出的采購(gòu)文件進(jìn)行必要澄清或修改的,應(yīng)按照法律、法規(guī)和規(guī)章 規(guī)定的時(shí)限、程序和方式進(jìn)行。澄清或修改作為采購(gòu)文件的補(bǔ)充發(fā)給所有購(gòu)買采購(gòu)文件的供應(yīng)商,并與采購(gòu)文件具有同等法律效力。澄清或修改發(fā)出前應(yīng)報(bào)市采購(gòu)辦備案。
5.組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)(談判、詢價(jià)小組)
市直主管部門負(fù)責(zé)依法組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)(談判、詢價(jià)小組)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)(談判、詢價(jià)小組)由采購(gòu)人代表、技術(shù)和經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于總?cè)藬?shù)的三分之二。評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)為5人以上的單數(shù)(貨物或服務(wù)采購(gòu)數(shù)額在300萬元以上、技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目,評(píng)標(biāo)委員會(huì)中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家人數(shù)應(yīng)為5人以上單數(shù))。談判小組、詢價(jià)小組由3人以上的單數(shù)組成(采購(gòu)數(shù)額在300萬元以上、技術(shù)復(fù)雜的談判項(xiàng)目,談判小組應(yīng)為5人以上單數(shù))。
市直主管部門和采購(gòu)人不得以評(píng)審專家的身份參加采購(gòu)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)(談判、詢價(jià))工作。
評(píng)標(biāo)委員會(huì)(談判、詢價(jià)小組)組成人員名單應(yīng)由市直主管部門在評(píng)標(biāo)(談判、詢價(jià))前報(bào)市采購(gòu)辦備案。
6.開標(biāo)、評(píng)標(biāo)或談判、詢價(jià)
開標(biāo)、評(píng)標(biāo)或談判、詢價(jià)應(yīng)按采購(gòu)文件規(guī)定進(jìn)行,并應(yīng)在事先確定且已告知供應(yīng)商的時(shí)間和地點(diǎn)舉行。
評(píng)標(biāo)(談判、詢價(jià))工作由市直主管部門組織。具體評(píng)標(biāo)(談判、詢價(jià))事務(wù)由依法組建的評(píng)標(biāo)委員會(huì)(談判、詢價(jià)小組)負(fù)責(zé)。
部門集中采購(gòu)評(píng)標(biāo)(談判、詢價(jià))紀(jì)律應(yīng)按大連市財(cái)政局、大連市監(jiān)察局《關(guān)于印發(fā)〈大連市政府采購(gòu)評(píng)標(biāo)工作紀(jì)律規(guī)范〉的通知》(大財(cái)采[2005]121號(hào))的規(guī)定執(zhí)行。市直主管部門負(fù)責(zé)記錄評(píng)標(biāo)委員會(huì)(談判、詢價(jià)小組)的意見,評(píng)標(biāo)委員會(huì)(談判、詢價(jià)小組)成員對(duì)出具的評(píng)標(biāo)(評(píng)比)意見負(fù)責(zé),并簽字確認(rèn)評(píng)標(biāo)(評(píng)比)意見。
評(píng)標(biāo)委員會(huì)(談判、詢價(jià)小組)根據(jù)采購(gòu)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)(評(píng)比)標(biāo)準(zhǔn)、方法和中標(biāo)(成交)條 件,對(duì)投標(biāo)人的投標(biāo)文件或供應(yīng)商的響應(yīng)性文件、報(bào)價(jià)文件進(jìn)行比較與評(píng)價(jià),推薦中標(biāo)(成交)候選供應(yīng)商。
(四)確定中標(biāo)(成交)結(jié)果。市直主管部門應(yīng)在收到評(píng)標(biāo)委員會(huì)(談判、詢價(jià)小組)推薦的中標(biāo)(成交)候選供應(yīng)商名單后三個(gè)工作日內(nèi)確定中標(biāo)(成交)供應(yīng)商。同時(shí)形成評(píng)估報(bào)告,報(bào)市采購(gòu)辦備案。
中標(biāo)(成交)供應(yīng)商確定后,市直主管部門應(yīng)在財(cái)政部和市財(cái)政部門指定的媒體上發(fā)布中標(biāo)(成交)結(jié)果,并同時(shí)發(fā)出中標(biāo)(成交)通知書。
中標(biāo)(成交)通知書發(fā)出前須報(bào)市采購(gòu)辦備案。
(五)答復(fù)詢問和質(zhì)疑。對(duì)部門集中采購(gòu)活動(dòng)中供應(yīng)商提出的詢問或質(zhì)疑,市直主管部門應(yīng)依法受理并在規(guī)定期限內(nèi)做出答復(fù)。
(六)簽訂采購(gòu)合同。市直主管部門應(yīng)組織采購(gòu)人與中標(biāo)(成交)供應(yīng)商自中標(biāo)(成交)通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),簽訂政府采購(gòu)合同。
合同應(yīng)自簽訂之日起七個(gè)工作日內(nèi)報(bào)市采購(gòu)辦備案。
(七)合同履行和合同標(biāo)的驗(yàn)收。政府采購(gòu)合同執(zhí)行過程中或執(zhí)行完畢,采購(gòu)人應(yīng)對(duì)供應(yīng)商履行采購(gòu)合同情況及結(jié)果進(jìn)行檢驗(yàn)和評(píng)估,對(duì)合同標(biāo)的進(jìn)行驗(yàn)收并編制驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
采購(gòu)合同或相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章 規(guī)定必須由具有專門資質(zhì)的機(jī)構(gòu)驗(yàn)收的項(xiàng)目,應(yīng)請(qǐng)具有資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。參與驗(yàn)收的部門和人員應(yīng)形成并簽署驗(yàn)收意見。
對(duì)合同履行過程中出現(xiàn)的質(zhì)量、性能、售后服務(wù)問題以及其他糾紛,市直主管部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理。
(八)支付采購(gòu)資金。采購(gòu)人申請(qǐng)資金撥付時(shí),應(yīng)提交支付申請(qǐng)、蓋有政府采購(gòu)備案專用章 的中標(biāo)(成交)通知書和采購(gòu)合同(驗(yàn)收后付款的應(yīng)同時(shí)提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告)。市財(cái)政部門按照現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定辦理?yè)芨丁?/p>
(九)采購(gòu)文件歸檔。采購(gòu)人、市直主管部門對(duì)采購(gòu)文件應(yīng)妥善保存、整理歸檔,不得偽造、變?cè)臁㈦[匿或者銷毀。采購(gòu)文件的保存期限為采購(gòu)結(jié)束之日起至少十五年。
本條 所稱采購(gòu)文件的內(nèi)容與本規(guī)程第十八條 第(十)款的規(guī)定相同。
第二十一條 市直主管部門委托經(jīng)認(rèn)定資格并在市財(cái)政局備案的政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)承辦部門集中采購(gòu)的,參照本規(guī)程第十八條 確定的工作程序辦理。
第五章 分散采購(gòu)管理
第二十二條 對(duì)未納入政府采購(gòu)集中采購(gòu)目錄和低于限額標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)項(xiàng)目,由采購(gòu)人自行組織實(shí)施。
采購(gòu)人可根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,委托政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)組織采購(gòu)。
第二十三條 采購(gòu)人可參照法定的采購(gòu)方式和程序?qū)嵤┎少?gòu)活動(dòng),擇優(yōu)確定供應(yīng)商。
分散采購(gòu)應(yīng)簽訂書面合同。采購(gòu)人應(yīng)按合同約定,對(duì)供應(yīng)商履約情況進(jìn)行評(píng)估并對(duì)合同標(biāo)的進(jìn)行驗(yàn)收。
市財(cái)政部門按現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定辦理采購(gòu)資金的撥付
第二十四條 采購(gòu)人委托政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)承辦分散采購(gòu)活動(dòng)的,參照本規(guī)程第十八條 確定的工作程序辦理。
第二十五條 采購(gòu)人應(yīng)加強(qiáng)政府采購(gòu)基礎(chǔ)管理工作,建立記錄分散采購(gòu)活動(dòng)過程和結(jié)果的檔案管理制度。
第六章 監(jiān)督檢查
第二十六條 市財(cái)政部門和市直主管部門要建立健全政府采購(gòu)預(yù)算管理制度,確保政府采購(gòu)活動(dòng)按預(yù)算執(zhí)行。未列入政府采購(gòu)預(yù)算的項(xiàng)目,不得實(shí)施采購(gòu)活動(dòng),違者,責(zé)令改正并追究單位直接負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人員的責(zé)任。
第二十七條 采購(gòu)人、市直主管部門和政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng),必須按照本規(guī)程進(jìn)行,違者,責(zé)令改正并追究單位直接負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人員的責(zé)任。
第二十八條 市財(cái)政部門依法對(duì)采購(gòu)人、市直主管部門、政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)執(zhí)行政府采購(gòu)法律、法規(guī)和規(guī)章 情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。對(duì)政府集中采購(gòu)和部門集中采購(gòu)的采購(gòu)價(jià)格、資金節(jié)約效果、采購(gòu)效率、采購(gòu)質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、信譽(yù)狀況、有無違規(guī)行為等進(jìn)行考核,并定期公布結(jié)果。對(duì)政府采購(gòu)活動(dòng)中的違法違規(guī)行為,依照法律、法規(guī)和規(guī)章 的有關(guān)規(guī)定予以處理。
第七章 附則
第二十九條 本規(guī)程由大連市財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。
第三十條 本規(guī)程自發(fā)布之日起實(shí)施。
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